Das Wichtigste für Mitarbeitende – übersichtlich und aktuell

Folgende Mitarbeitende sind berechtigt, an der expo plus bzw. Innerschweiz plus und Ticino plus teilzunehmen:

• Alle VL, VAD und Key Account Manager, deren Kunden an der Veranstaltung der jeweiligen Region teilnehmen.

• Alle Mitarbeitenden, die eine aktive Aufgabe zugeteilt bekommen haben. Dazu gehören Einsätze bei der Registration, an den Ständen von Klimasystemen, Handel, Service und Oertli oder als Begleitung von Fachreferenten. Diese Personen sind bereits über ihren Einsatz informiert worden.

• Mitarbeitende, die nicht auf der Liste erscheinen und an einer expo plus oder an den plus-Veranstaltungen teilnehmen wollen, holen bitte die Genehmigung ihrer Vorgesetzten ein.

Mitarbeitende mit Zeiterfassung
Es gilt das übliche Arbeitszeitreglement.

Mitarbeitende ohne Zeiterfassung
Mitarbeitende, die an einem Abend an der expo plus oder an plus-Veranstaltungen im Einsatz stehen und ohne Zeiterfassung arbeiten, können diese Mehrzeit in Absprache mit ihrem/ihrer Vorgesetzten innert drei Monaten kompensieren – ansonsten verfällt der Anspruch.
Die Kompensation wird auf den Absenz-Code «Extern» gebucht – mit dem
Vermerk «expo plus» und dem Datum des Einsatzes.

Abwesenheitsassistent am Arbeitsplatz
Es ist sicherzustellen, dass die Abwesenheit für den Einsatz an der expo plus intern klar kommuniziert wird (Frontoffice etc.). Dazu gehören auch die Einrichtung des Abwesenheitsassistenten in der Mailbox sowie die Anrufumleitung oder das Besprechen des Anrufbeantworters.

Bitte achtet auf angemessene Bekleidung und eine gepflegte Erscheinung.

Die Ausstattung der Damen besteht aus:

• Neues Polo Shirt Meier Tobler

Die Ausstattung der Herren besteht aus:

• Neues Polo Shirt Meier Tobler

Dresscode neu: neues Polo-Shirt, dunkle Jeans oder Stoffhose, weisse oder schwarze Sneakers. Bei Damen ist dezentes Schminken erwünscht. Herren werden gebeten, sich gepflegt zu rasieren. Namensschilder erhalten alle Mitarbeitenden am Infodesk.

Parkgebühren, Fahrspesen, ÖV-Tickets und Hotelübernachtungen werden nicht vom expo-plus-Budget übernommen und müssen mit den Vorgesetzten abgesprochen werden. Für Mitarbeitende, die beim Auftritt, bei der Registration oder bei Fachvorträgen im Einsatz stehen und nicht aus der Region kommen, werden Hotelzimmer organisiert und zentral bezahlt.

Die RVL starten jeweils um 13.00 Uhr mit ihren Teams den Rundgang durch die Hallen. Dabei finden auch die Briefings statt. Treffpunkt ist der Info Point beim Eingang um 13.00 Uhr. An den plus-Veranstaltungen findet nur ein kurzes Briefing um 15.30 Uhr statt.

Folgende Personen sind für den Rundgang zuständig:

• Lausanne: Jean-Marc Nagel

• Bern: Reto Hug

• Zürich: Roman Vogel

• St. Gallen: Reto Gerschwiler

Check-in
Am Check-in treffen die Gäste ein. Hier werden die persönlichen Badges
übergeben. Am Schluss des Anlasses erhalten die Kundinnen und Kunden am Ausgang der Halle ein Give-away.

Infodesk
Am Infodesk erhalten Mitarbeitende und Ausstellende ihre persönlichen Badges. Wir stehen hier für allgemeine Fragen zur Verfügung und vermitteln für spezifische Anfragen die richtigen Ansprechpartner. Es werden Fundgegenstände entgegengenommen oder bei Notfällen die entsprechenden Massnahmen ergriffen.

Sonstiges

• Alkohol bitte erst ab 17.00 Uhr

• Möglichst keine Handynutzung während des Anlasses

• Gegenseitige proaktive Unterstützung

Kontakte vor Ort

Projektleitung:
Gabriella Borrello
+41 79 650 19 78

Notfallnummern

• 112 Notruf

• 117 Polizei

• 118 Feuerwehr

• 144 Sanität