Les principales infos concises et actualisées pour les collaborateurs

Les collaborateurs suivants sont autorisés à participer à l'expo plus, l'Innerschweiz plus et la Ticino plus :

• Tous les responsables de vente, les collaborateurs de la vente externe et les key account managers, dont les clients participent à l'événement de la région concernée

• Tous les collaborateurs auxquels une tâche active a été attribuée. Il s'agit notamment d'affectations pour l'enregistrement, sur les stands des systèmes climatiques, du commerce, du Service et d'Oertli ou pour accompagner les orateurs des présentations spécialisées. Ces personnes ont déjà été informées de leur affectation.

• Les collaborateurs qui ne figurent pas sur la liste et qui souhaitent participer à une expo plus ou aux manifestations plus doivent obtenir l'autorisation de leur supérieur hiérarchique.

Collaborateurs avec saisie des heures de travail
Le règlement habituel sur le temps de travail s'applique.

Collaborateurs sans saisie des heures de travail
Les collaborateurs qui travaillent un soir à l'expo plus ou à des manifestations plus et qui ne saisissent pas leurs temps de travail peuvent compenser ces heures supplémentaires en accord avec leur supérieur hiérarchique dans un délai de trois mois, faute de quoi ce droit expire.
La compensation est à saisir avec le code d'absence « Externe », avec la mention « expo plus » et la date de la manifestation concernée.

Assistant d'absence au poste de travail
Il convient de s'assurer que l'absence pour cause d'affectation à l'expo plus est clairement communiquée en interne (front office, etc.). Cela inclut également la configuration d'une réponse automatique d'absence dans la boîte mail, le transfert d'appel ou l'enregistrement d'un message sur le répondeur.

Veuillez porter une tenue appropriée et soigner votre présentation.

La tenue des femmes se compose :

• d'un nouveau polo Meier Tobler

La tenue des hommes se compose :

• d'un nouveau polo Meier Tobler

Nouveau code vestimentaire : nouveau polo, jean foncé ou pantalon foncé, sneakers blanches ou noires. Les femmes sont priées de porter un maquillage léger. Les hommes sont priés de réaliser un rasage soigné. Tous les collaborateurs recevront un badge nominatif au bureau d'information.

Les frais de stationnement, de déplacement, les billets de transports publics et les nuitées d'hôtel ne sont pas pris en charge par le budget de l'expo plus et doivent être convenus avec les supérieurs hiérarchiques. Pour les collaborateurs affectés sur les stands, à l'enregistrement ou aux présentations spécialisées qui ne viennent pas de la région, des chambres d'hôtel sont réservées et payées de manière centralisée.

Les responsables de vente régionaux commencent le tour des stands avec leurs équipes à 13 h 00. Le briefing a également lieu à ce moment-là. Le rendez-vous est fixé à 13 h 00 au Point Info situé à l'entrée. Pour les manifestations « plus », seul un court briefing a lieu à 15 h 30.

Les personnes suivantes sont responsables du tour des stands :

• Lausanne : Jean-Marc Nagel

• Berne : Reto Hug

• Zurich: Roman Vogel

• Saint-Gall : Reto Gerschwiler

Check-in
Les visiteurs arrivent au check-in, où leur sont remis leurs badges personnels. À la fin de l'événement, les clients reçoivent un give-away à la sortie de la halle.

Infodesk
Les collaborateurs et les exposants peuvent retirer leurs badges personnels à l'Infodesk. Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions d'ordre général et vous orienter vers les personnes compétentes pour les demandes spécifiques. Nous réceptionnons les objets trouvés et prenons les mesures nécessaires en cas d'urgence.

Divers

• Merci de ne pas boire d'alcool avant 17 h 00

• Éviter autant que possible l'utilisation du téléphone portable pendant la manifestation

• Soutien mutuel proactif

Contacts sur place

Direction du projet :
Gabriella Borrello
+41 79 650 19 78

Numéros d'urgence

• 112 Urgence

• 117 Police

• 118 Pompiers

• 144 Ambulance